Administrativ medarbejder til Sekretariatet

Trives du i en hverdag fuld af forskellige administrative opgaver, hvor struktur og overblik er afgørende? Og har du flair for sekretariatsbetjening med god service og høj kvalitet i fokus? Så er du måske vores kommende kollega. 

Vi søger en selvstændig og udadvendt administrativ medarbejder til Sekretariatet i Tønder Kommune. Her vil du få en arbejdsdag fyldt med varierende opgaver, hvor du skal kunne arbejde effektivt og struktureret – også når tempoet er højt. 

Din arbejdsplads bliver på Tønder Rådhus, hvor du vil indgå i et sekretariatsteam på i alt 12 medarbejdere, der løser en lang række administrative opgaver på tværs i organisationen. Vores team er præget af en høj faglighed kombineret med en uhøjtidelig omgangstone. Vi har højt til loftet, plads til personlig og faglig udvikling og et rigtigt godt arbejdsmiljø med en kultur, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden for at finde de bedste løsninger.

Opgaverne i Sekretariatet

Som administrativ medarbejder bliver du en del af vores team, der varetager opgaver med udarbejdelse af dagsordener og protokoller for alle de politiske udvalg, MED-udvalgene og Tønder Kommunes råd og nævn, og hvor vi har ansvaret for den tekniske kvalificering og indholdsmæssige kvalitetssikring. Sekretariatet holder styr på sagsflowet og høringer m.v.

Derudover vil du få opgaver med posthåndtering af teknisk postkasse, herunder oprettelse af sager for Teknik-og Miljøområdet. Du kommer også til at varetage opgaver med legatbehandlingen for en del legater. 

Endelig omfatter Sekretariatets opgaveportefølje også sagsoprettelse og journalisering, koordinering af aktindsigtsanmodninger, klagesager, mødebooking, skanning, arkivering m.v., ligesom vi har den koordinerende funktion med arkivering og opgaver i forbindelse med afholdelse og afvikling af valg.

Dine kvalifikationer

Vi søger dig, der  

• har en relevant administrativ uddannelse, og har erfaring med en eller flere af de opgaver, der indgår i Sekretariatets opgaver
• er positiv, serviceminded og en teamplayer
• kan arbejde selvstændigt og struktureret, og som evner at bevare overblikket – også i pressede situationer
• har en god organisatorisk og politisk forståelse
• har gode IT-kundskaber. 

Lidt om de overordnede rammer

Sekretariatet er organisatorisk forankret i Politik og Strategi, og vi indgår således i den brede vifte af servicefunktioner, som står til rådighed for alle medarbejdere i organisationen Tønder Kommune.

I Tønder Kommune arbejder vi ud fra et sæt fælles leveregler, der sætter rammen for et sundt og godt arbejdsmiljø. De er med til at styrke vores samarbejde og kommunikation på tværs af hele organisationen, og hjælper os til at blive et endnu stærkere team, der når i mål med opgaverne i fællesskab. 

Læs mere om vores leveregler her

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn efter gældende overenskomst. 

Tiltrædelse er den 1. februar 2026. 

Ansøgningsfristen er den 3. december 2025, og vi holder samtaler onsdag den 10. december 2025. 

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anette G. Matthiesen på telefon 51 34 29 47 eller på mail: anegmat@toender.dk 

Kan du se dig selv i stillingen, og har du lyst til at blive en del af vores team? Så send os gerne en ansøgning, hvor du beskriver, hvordan du vil bringe dine kompetencer og erfaringer i spil som administrativ medarbejder i Sekretariatet. 

Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.